Referenzarchitektur für die Stiftung Lebensart

Eine Referenzarchitektur ist ein Referenzmodell für Lebensart. Die Referenzarchitektur kann als Modellmuster – also ein idealtypisches Modell – für unser Unternehmen betrachtet werden.

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Finanz Services

Steuert sämtliche Finanzprozesse, einschließlich Finanzbuchhaltung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Audit & Compliance.

Geschäftsfunktionen

FinanzbuchhaltungErfassung und Verbuchung finanzieller Transaktionen.
KostenmanagementAnalyse und Kontrolle der Kostenstrukturen.
Budgetierung und FinanzplanungPlanung, Überwachung und Prognose von Budgets.
RechnungsstellungErstellung und Versand von Rechnungen.
Audit & ComplianceSicherstellung regulatorischer Vorgaben durch interne und externe Prüfungen.
KreditorenmanagementVerwaltung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen.
RechnungsprüfungÜberprüfung der Rechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit.
ZahlungsfreigabeAutorisierung und Freigabe von Zahlungen für Rechnungen.

Interne Leistungsbeziehungen

Finanzbuchhaltungliefert Buchungsdaten anKostenmanagement
Kostenmanagementunterstützt BudgetierungBudgetierung und Finanzplanung
Budgetierung und Finanzplanungstellt Finanzdaten bereit fürRechnungsstellung
Rechnungsstellungwird geprüft durchAudit & Compliance
Audit & Complianceübermittelt Compliance-Berichte anFinanzbuchhaltung
Kreditorenmanagementkoordiniert Zahlungsvorgänge mitFinanzbuchhaltung
Zahlungsfreigabefreigibt Zahlungen fürKreditorenmanagement
Kreditorenmanagementerfasst und kontiert Rechnungen fürRechnungsprüfung
Rechnungsprüfungprüft Rechnungen und übergibt sie anZahlungsfreigabe
Zahlungsfreigabeautorisiert Zahlungen und übergibt sie anFinanzbuchhaltung
Rechnungsstellungerstellt und versendet Rechnungen für erbrachte LeistungenFinanzbuchhaltung

Externe Leistungsbeziehungen

Controlling & Finanzierungliefert aggregierte Finanzdaten an
Datenmanagementerhält strukturierte Buchhaltungs- und Kostendaten
HR Servicesintegriert Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Einkauf & Beschaffungübernimmt Einkaufsrechnungsdaten
Einkauf & Beschaffungerhält Lieferantenrechnungen zur Verarbeitung.
Einkauf & Beschaffungübermittelt Bestelldaten zur Rechnungsprüfung.

Entitäten

BuchungsbelegDokumentation einer finanziellen Transaktion.
KostenstelleInterne Einheit zur Kostenverrechnung.
BudgetpostenGeplante finanzielle Mittel für eine Kostenstelle.
RechnungsbelegDokumentiert ausgestellte oder empfangene Rechnungen.
Compliance-BerichtDokumentation regulatorischer Prüfungen und Einhaltung von Vorschriften.
LieferantenrechnungRechnung eines externen Lieferanten für gelieferte Waren oder Dienstleistungen.
RechnungsfreigabeDokumentation der Genehmigung und Freigabe einer Rechnung.

Kontextdiagramm

        flowchart TD
          subgraph Finanz_Services
            FS1[Finanzbuchhaltung]
            FS2[Kostenmanagement]
            FS3[Budgetierung und Finanzplanung]
            FS4[Rechnungsstellung]
            FS5[Audit & Compliance]
            FS6[Kreditorenmanagement]
            FS7[Rechnungsprüfung]
            FS8[Zahlungsfreigabe]
          end
          FS1 -->|liefert Buchungsdaten an| FS2
          FS2 -->|unterstützt Budgetierung| FS3
          FS3 -->|stellt Finanzdaten bereit für| FS1
          FS4 -->|erstellt und versendet Rechnungen für erbrachte Leistungen| FS1
          FS5 -->|übermittelt Compliance-Berichte an| FS1

          FS6 -->|erfasst und kontiert Rechnungen für| FS7
          FS7 -->|prüft Rechnungen und übergibt sie an| FS8
          FS8 -->|autorisiert Zahlungen und übergibt sie an| FS1

          FS6 -->|erhält Lieferantenrechnungen zur Verarbeitung| Einkauf_und_Beschaffung